Markt Om De Hoek | Algemene voorwaarden
1384
page-template,page-template-full_width,page-template-full_width-php,page,page-id-1384,ajax_fade,page_not_loaded,,side_area_uncovered_from_content,transparent_content,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-10.1,wpb-js-composer js-comp-ver-4.12,vc_responsive
 

Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Markt Om De Hoek

Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle afspraken en overeenkomsten met Markt Om De Hoek, hierna te noemen: organisatie. Het terrein: locatie waar de Markt Om De Hoek plaatsvindt. Deelnemer: persoon of onderneming die deelneemt aan de Markt Om De Hoek.

1. Aanmelden

Via de website www.marktomdehoek.nl kunnen potentiële deelnemers aangeven interesse te hebben in een plek op de Markt Om De Hoek. De organisatie bekijkt aan de hand van het aanmeldformulier of de aanmelding past op de Markt Om De Hoek. De deelnemers aan Markt Om De Hoek dienen aan minstens 3 van onderstaande punten te voldoen, tenminste 1 uit ieder onderdeel:

  • Je bent een buurt bewoner die zelf (eerlijk/zelfgemaakt/biologisch) eten/drinken oogst/bereidt.
  • Je bent een (kleinschalige) ondernemer op het gebied van (eerlijk/zelfgemaakt/biologisch) voedsel.
  • Je bent een maatschappelijk/sociaal/educatief initiatief op het gebied van (eerlijk/zelfgemaakt/biologisch) voedsel.
  • Je bent een duurzaam initiatief op het gebied van (eerlijk/zelfgemaakt/biologisch) voedsel.

  • Je bereidt eten met ingrediënten uit Utrecht Oost.
  • Je maakt zelf eetbare producten met duurzame ingrediënten en je afzet gebied zit in Utrecht Oost.
  • Je voedsel heeft een sociale/maatschappelijke/educatieve insteek.

  • Je komt uit Utrecht Oost
  • Je  bent gevestigd in Utrecht Oost
  • Je producten komen uit of worden bereid in Utrecht Oost

Na behandeling ontvangt de potentiële deelnemer een reactie van de organisatie. Alleen compleet ingevulde aanmeldingen worden behandeld. Na bevestiging van de organisatie wordt de aanmelding omgezet in een reservering. Enig recht op een plaats wordt pas verkregen nadat de organisatie heeft bevestigd en betaling is geschied. Iedere deelnemer huurt een kraam of een standplaats. De afmeting van een kraam is 2×1 meter en heeft een zeilen dak en planken. De prijzen voor een kraam of een standplaats van 2×1 meter zijn gelijk. Wanneer een verkoper een grotere standplaats nodig heeft, betaalt deze €25,- (excl. BTW) per vierkante meter extra.

De organisatie behoudt zich het recht om een aanmelding te weigeren. De organisatie heeft het recht om deze weigering zonder opgaaf van reden mede te delen. Op het aanmeldingsformulier kunnen specifieke voorkeuren worden aangegeven. De organisatie probeert hier rekening mee te houden, maar kan niet garanderen dat de betreffende voorkeur wordt ingewilligd, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen. Als deelnemers een kraam willen delen, dan is dit alleen toegestaan na een schriftelijk akkoord van de organisatie. Het delen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid, evenals het verdelen van de kosten.

2. Annulering en afmelding

Annuleren dient schriftelijk (per e-mail), gedateerd en met opgave van reden te gebeuren. Bij afmelding voor de markt van 11 september 2016 ná 15 augustus 2016 vindt er géén restitutie plaats van het deelnamegeld. Indien er nog niet betaald is wordt het volledige bedrag alsnog in rekening gebracht

3. Betaling

Betaling dient bancair te geschieden. Contante betaling is niet mogelijk. Indien betaling niet binnen de aangegeven betalingstermijn voldaan is loopt de deelnemer het risico de reservering kwijt te raken. Alle (incasso)kosten voortkomend uit het niet tijdig betalen van facturen komen geheel voor rekening van de deelnemer.

4. Ter voorbereiding van de Markt Om De Hoek

Voor aanvang van elke editie ontvangt de deelnemer een e-mail met belangrijke informatie. Deze dient goed gelezen te worden. De organisatie zet zich in om het evenement en haar deelnemers goed te promoten in de buurt. Via Facebook, en posters en flyers in de ruime omgeving In Utrecht Oost. Om het maximale uit de promotie te halen vraagt de organisatie haar deelnemers om zelf ook het evenement te promoten op zijn/haar social media, de geleverde posters en flyers te delen en via andere netwerken.

Deelnemers kleden zelf hun kraam aan passend in de sfeer van de Markt Om De Hoek (duurzame materialen, een ambachtelijke/natuurlijke stijl, gebruik van verse bloemen, kruiden e.a. producten). Het kleed moet de voorkant van de kraam afdekken zodat spullen onder de kraam niet zichtbaar zijn. Wij leveren alle deelnemers een aantal artikelen voor gebruik in alle kramen:

  • 2 houten kratten voor de inrichting
  • 2 ‘Proefplankjes’ om bezoekers te laten proeven (een vereiste!)
  • Prijskaartjes
  • Een krijtbord met “WIE, WAT, WAAR” (input door deelnemer).
5. Tijdens het opbouwen

Opbouwen kan uitsluitend vanaf 11uur tot uiterlijk 12.30uur. Tijdens speciale edities gelden andere opbouwtijden. Hierover wordt tijdig per mail gecommuniceerd. De organisatie bepaalt de indeling van de plattegrond. Hierover is van tevoren géén correspondentie mogelijk. Bij aankomst op locatie wordt de deelnemer door de organisatie naar haar/zijn kraam gewezen. Alle instructies van de organisatie dienen opgevolgd te worden. De deelnemers dient zich te houden aan de toegewezen kraam. De stand of kraam mag niet worden verplaatst zonder toestemming van de organisatie.

Zonder toestemming van de organisatie is het niet toegestaan de kraam verder uit te breiden (met bijv. extra tafels, stoelen, parasols, bbq’s, afdakjes, etc.) Er mag geen schade worden toegebracht aan de kramen en voorzieningen op het terrein. Gebruik van spijkers en dergelijke is niet toegestaan. Wanneer er schade aangebracht is door de deelnemer, komen de kosten voor zijn of haar rekening.

De deelnemer kan met de auto lossen tijdens de gecommuniceerde opbouwtijden. Het is niet mogelijk om met een auto op het terrein zelf te komen om te lossen.  Het lossen dient zo snel mogelijk te gebeuren, om opstoppingen te voorkomen. Houd hierbij rekening met de andere deelnemers! De deelnemer dient eerst zijn spullen te lossen, vervolgens de auto te parkeren en daarna pas zijn kraam op te bouwen.

De deelnemer dient zelf een parkeerplaats in de omgeving te zoeken. Grenzend aan het terrein is er openbare parkeergelegenheid. Diverse routebeschrijvingen en locatiewijzers worden tzt geleverd. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele gemeentelijke belastingen(boetes voor fout parkeren, etc.). Eventuele parkeerkosten zijn niet op de organisatie te verhalen.

6. Tijdens de Markt Om De Hoek

Indien een deelnemer bij openingstijd van het evenement niet is verschenen, vervalt de aanmelding en wordt het bedrag niet geretourneerd. Alsnog deelnemen is uitsluitend mogelijk na overleg met de organisatie. Indien een deelnemer zodanige hinder of last veroorzaakt c.q. oplevert of kan opleveren waardoor een goede uitvoering van het evenement wordt bemoeilijkt, dan kan de deelnemer direct worden uitgesloten, zonder retournering van het deelnamegeld. Alle uit hinder en uitsluiting van de deelnemer voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer, indien en voorzover de gevolgen van hinder of last hem kunnen worden toegerekend. De organisatie houdt zich het recht voor eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer te verhalen op de deelnemer. Het is absoluut niet toegestaan om zonder toestemming voor afloop van de Markt Om De Hoek de kraam of grondplek af te bouwen.

Er mag geen schade worden toegebracht aan het terrein, de kramen, de gebouwen en de groenvoorzieningen op het terrein.  De kraam dient er te allen tijde verzorgd en opgeruimd uit te zien. Voorraad, verpakkingsmaterialen, vuilnis e.d. dienen door de deelnemer uit het zicht te worden opgeborgen. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de brandveiligheid en dat apparatuur aan de juiste eisen voldoet. Bij gebruik van vloeibaar gas geldt het volgende voorschrift: gevulde drukhouders worden op een veilige en goed geventileerde plaats en buiten het bereik van onbevoegden opgesteld. Bij op diesel gestookte motoren of verwarming dienen beschermende maatregelen te worden genomen.

De deelnemer kan met de auto lossen tijdens de gecommuniceerde opbouwtijden. Het is niet mogelijk om met een auto op het terrein zelf te komen om te lossen.  Het lossen dient zo snel mogelijk te gebeuren, om opstoppingen te voorkomen. Houd hierbij rekening met de andere deelnemers! De deelnemer dient eerst zijn spullen te lossen, vervolgens de auto te parkeren en daarna pas zijn kraam op te bouwen.

De toiletvoorziening voor de markt op 11 september is nog niet geheel duidelijk, maar zal tijdig worden gecommuniceerd. Er zullen óf Dixies worden geplaatst, óf er zal tegen betaling bij een buurtbewoner gebruik gemaakt kunnen worden van de faciliteiten. Muziek is niet toegestaan in de kraam, tenzij anders overlegd met de organisatie. De deelnemer mag enkel hetgeen verkopen dat door de organisatie schriftelijk bevestigd is. De verkoop van drank is niet toegestaan, tenzij het op het inschrijfformulier is aangegeven en onderdeel is van het reguliere aanbod, en het door de organisatie schriftelijke is bevestigd. Verkoop van sterke drank in welke vorm dan ook is verboden. Verkoop van wijn of bier aan personen onder invloed  is verboden.

Alleen zwakalcoholhoudende drank (bier en wijn) mag worden geschonken, rekening houdend met het verbod om aan jongeren onder de 18 jaar direct of indirect drank te verkopen/verstrekken. Bij twijfel dient om legitimatie middels paspoort of identiteitskaart te worden gevraagd. Bij het uitgiftepunt moet kenbaar worden gemaakt dat aan jongeren onder de 18 jaar geen zwakalcoholische drank verkocht mag worden.

7. Elektriciteit, gas & water

De organisatie spant zich in voor adequate stroomvoorzieningen. Het gebruik van elektriciteit moet bij inschrijving aangevraagd worden bij de organisatie. U dient de exacte hoeveelheid watt aan te geven op het inschrijfformulier. De organisatie levert alleen stroom mits dit puur noodzakelijk is voor de verkoop van de waar.

De deelnemer dient naast het precieze aantal watt, ook aan te geven welke apparatuur gebruikt wordt. Het is niet mogelijk meer elektriciteit te gebruiken dan de opgegeven en de door de organisatie bevestigde hoeveelheid wattage. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een haspel van minstens 25 meter die toereikend is aan het stroomverbruik. Daarnaast is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor geschikte stekkers.

Indien er door overmacht tijdelijk geen elektriciteit geleverd kan worden op de dag van het evenement, dan stelt de organisatie zich niet aansprakelijk voor inkomstenderving en/of andere kosten. De organisatie zal u assisteren met het aansluiten op de stroomvoorziening. Het gebruik van eigen aggregaten is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.

Het gebruik van gasflessen is toegestaan, mits vooraf besproken met de organisatie. De deelnemer dient zelf de veiligheid te garanderen en de gasslang ieder jaar te vervangen. Momenteel is er nog geen watertappunt langs de Oosterspoorbaan. Water moet u dus zelf meenemen in flessen,  jerrycans, emmers etc. Momenteel is er nog geen watertappunt langs de Oosterspoorbaan. Water moet u dus zelf meenemen in flessen,  jerrycans, emmers etc.

8. Veiligheid & Kwaliteit

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bieden van kwaliteit van de verkoopwaar. In het geval dat etenswaar wordt aangeboden moeten de eisen van het warenwetsbesluit Hygiëne van levensmiddelen (uitwerking in de Hygiënecode voor de Horeca), het Warenwetbesluit Bereiding en behandeling van levensmiddelen, de Verordening (EG) 852/2004 en de Drank- en Horecawet in acht worden genomen. Wij verwijzen met name naar de voorschriften van de Keuringsdiens van Waren en de Hygiënecode Ambulante Handel.

Korte opsomming van Voedselveiligheid, regels VWA:

  • Wanneer de aard van de werkzaamheden het noodzakelijk maakt om niet verpakte levensmiddelen met de handen aan te raken, dient de deelnemer een voorziening voor het wassen van handen te organiseren. Dit kan onder meer door het installeren van een jerrycan met een kraantje, zeep en papieren handdoekjes.
  • Zorg voor schone oppervlakken, materialen en apparatuur en waar nodig tussentijds reinigen met water en reinigingsmiddel.
  • Gekoelde bederfelijke producten moeten bij 7°C of lager bewaard worden, warme producten bij 60°C kerntemperatuur of hoger. Opwarmen van producten minimaal tot 60°C kern binnen 1 uur, rauwe dierlijke producten verhitten tot 75°C kern. Kraamhouders zijn hier zelf verantwoordelijk voor.

Bij twijfel over temperatuur kunt u de organisatie raadplegen. Zij beschikken over een kerntemperatuurmeter en over expertise op gebied van HACCP (Tyche Jacobs 0655356397)

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie aan gasten over de mogelijke aanwezigheid van 14 in de wet genoemde allergenen in de gerechten en onverpakte producten (zie Europese wetgeving over allergenendeclaratie). In geval van bakken of braden dient de deelnemer in het bezit te zijn van een draagbaar blustoestel. Het blustoestel moet op een direct bereikbare plaats zijn aangebracht en voor onmiddellijk gebruik gereed zijn. Het blustoestel moet ten minste één keer per jaar door een deskundige worden gecontroleerd. Frituren is niet toegestaan op de markt.

De organisatie is niet aansprakelijk voor mankementen in de aangeboden waar. Aanwijzingen van de politie of toezichthouders moeten stipt en onmiddellijk worden opgevolgd.

9. Na afloop van de Markt Om De Hoek

Afbouwen kan vanaf 20uur tot uiterlijk 21uur. Uiterlijk een uur na afloop van de Markt Om De Hoek dient de kraam leeg te zijn. De deelnemer zorgt ervoor dat de kraam is afgebouwd vóórdat de auto wordt gehaald om in te laden en zorgt ervoor dat laden zo snel mogelijk gebeurt. Houd hierbij rekening met elkaar; iedereen moet afbouwen en laden.

De kraam en zijn directe omgeving dient netjes en schoon te worden achtergelaten. De deelnemer is verantwoordelijk voor zijn eigen afval en dient dit zelf af te voeren. Op het terrein het Beerthuizenplantsoen zijn geen afvalpunten. Op het Ina Boudier Bakkerhof is de dichtstbijzijnde inzamellocatie van karton, plastic, glas en overig afval.

10. Overige
  • De organisatie bepaalt de datum, het tijdstip en de locatie van de Markt Om De Hoek en communiceert deze via de website en/of per mail.
  • De organisatie behoudt zich het recht voor om per Markt Om De Hoek de plaatsing binnen het terrein te wijzigen.
  • De organisatie behoudt zich het recht om per Markt Om De Hoek de plaatsing en toewijzing van de kramen te wijzigen.
  • De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. De deelnemer neemt op eigen risico deel aan de markt.
  • De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inkomstenderving door slechte weersomstandigheden of afgelastingen van hogerhand.
  • De organisatie is niet verantwoordelijk voor behaalde omzetten en is niet verplicht om een deel van het deelnamegeld terug te betalen.
  • De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het treffen van voorzieningen in geval van slecht weer.
  • Voor de bezoekers zorgt Markt Om De Hoek voor een overkapping, bij regen én zonneschijn.
  • De organisatie is verantwoordelijk voor de relevante vergunningen.
  • De organisatie levert standplaatsen, bestaande uit kramen met twee planken en een dak en/of vrije ruimte.
  • De organisatie is niet aansprakelijk voor enigerlei schade of letsel van deelnemers en bezoekers, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of grove schuld aan de kant van de organisatie.
  • De organisatie is niet aansprakelijk voor schade geleden door deelnemers als gevolg van vertragingen, mechanische pech, weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen, ziekte of welke overmachtssituatie dan ook.
  • De organisatie is niet aansprakelijk voor handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden; omstandigheden die niet te wijten zijn aan organisatie en die krachtens de Nederlandse wet of de in maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan de organisatie kunnen worden toegerekend.
  • Volg te allen tijde de instructies van de organisatie en verkeersregelaars op.
  • Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist de organisatie.

Markt Om De Hoek is een initiatief van De Oosterspoorbaan.

Meer info op:

www.oosterspoorbaan.nl

www.marktomdehoek.nl

Email: info@marktomdehoek.nl